In der Regel beginnt die Frist nach der Unterzeichnung der Finanzhilfe. In hinreichend begründeten Ausnahmefällen kann eine rückwirkende Anwendung gewährt werden, jedoch nie vor dem Datum der Einreichung des Vorschlags. Weitere Informationen finden Sie in der Aufforderung.

Nach Einreichung Ihres Antrags wird dieser gemäß dem in der Aufforderung zur Einreichung von Vorschlägen beschriebenen Auswahlverfahren geprüft. Diese Verfahren sind je nach Programm/Fonds unterschiedlich. Bei einer typischen Bewertung werden zunächst die formalen Voraussetzungen (Erfüllung der Förderkriterien) geprüft. Anschließend wird der Inhalt der Projektvorschläge von externen Sachverständigen bewertet. Auf der Grundlage dieser Bewertungen stellt ein Auswahlausschuss eine Rangliste der Projekte auf, die er zur Auswahl empfiehlt. Die Programmpartner der Geber nehmen häufig als Beobachter oder stimmberechtigte Mitglieder an den Auswahlausschüssen teil. Die endgültige Entscheidung wird vom Programm- oder Fondsbetreiber getroffen, und die Antragsteller werden über das Ergebnis des Antragsverfahrens informiert.

Während es sich bei der Vergabe von Unteraufträgen um eine kommerzielle Vereinbarung zwischen Ihrer Einrichtung und einem Dritten zur Durchführung einer bestimmten Aufgabe handelt, ist die finanzielle Unterstützung Dritter eine nichtkommerzielle Vereinbarung zwischen Ihnen und einem Dritten über eine Untersubvention oder einen Preis. Der Unterschied zwischen der Vergabe von Unteraufträgen und der finanziellen Unterstützung von Dritten liegt also in der Art der Transaktion. Finanzielle Unterstützung für Dritte kann zweierlei Art sein: Zuschüsse oder Preise. Bei Zuschüssen bedeutet dies, dass Sie einem Dritten einen "Unterzuschuss" mit einem nichtkommerziellen Ziel gewähren, z. B. einem Start-up-Unternehmen zur Entwicklung eines Projekts. Bei Preisgeldern gewähren Sie einem Dritten aufgrund eines Wettbewerbs eine finanzielle Belohnung. Für Zuschüsse und Preise müssen Sie in der Regel eine offene Ausschreibung durchführen, die Vorschläge von externen Sachverständigen bewerten lassen und die am besten bewerteten Vorschläge auszeichnen. Normalerweise liegt die Obergrenze für die finanzielle Unterstützung Dritter bei € 60.000.

Im Rahmen der Einrichtung eines neuen Portals für "Finanzierung und Ausschreibungen" für die gesamte Kommission wurde der Name des Begünstigtenregisters in Teilnehmerregister geändert. Wenn Sie einen Vorschlag einreichen möchten, muss Ihre Organisation im Teilnehmerregister des Portals registriert sein und einen 9-stelligen Teilnehmer-Identifikationscode (PIC) haben.

Ein Meilenstein ist ein Kontrollpunkt im Projekt, der dazu beiträgt, den Fortschritt zu dokumentieren (Auftaktsitzungen, Lenkungsausschüsse, erster Entwurf einer Umfrage, Prototyp usw.). Er kann der Fertigstellung eines wichtigen Ergebnisses entsprechen, das den Beginn der nächsten Arbeitsphase ermöglicht oder an Zwischenpunkten benötigt wird. Ein Ergebnis ist ein Output, der der EU vorgelegt werden muss (Veröffentlichung, Faltblatt, Fortschrittsbericht, Broschüre, Liste usw.).

• Unter Verbreitung versteht man die öffentliche Bekanntgabe der Projektergebnisse in einem beliebigen Medium. Die Bekanntmachung mag passiv klingen, wie die Eröffnung eines Ladens, aber sie ist eine Aktivität, wie ein Ladenbesitzer, der Kunden anlockt. Es handelt sich um einen Prozess der Werbung und Sensibilisierung von Beginn eines Projekts an. Er macht verschiedene Interessengruppen (wie Forschungskollegen, Industrie und andere kommerzielle Akteure, Berufsverbände, politische Entscheidungsträger) gezielt mit den Forschungsergebnissen bekannt, damit diese die Ergebnisse in ihrer eigenen Arbeit nutzen können. Dieser Prozess muss zu Beginn eines jeden Projekts geplant und organisiert werden, normalerweise in einem Verbreitungsplan.
• Die Nutzung ist die Verwendung der Ergebnisse während und nach der Durchführung des Projekts. Sie kann zu kommerziellen Zwecken erfolgen, aber auch zur Verbesserung der Politik und zur Lösung wirtschaftlicher und gesellschaftlicher Probleme.
• Kommunikation bedeutet, strategische und gezielte Maßnahmen zu ergreifen, um die Aktion selbst und ihre Ergebnisse bei einer Vielzahl von Zielgruppen, einschließlich der Medien und der Öffentlichkeit, bekannt zu machen und möglicherweise in einen wechselseitigen Austausch einzutreten. Ziel ist es, die Gesellschaft als Ganzes und insbesondere bestimmte Zielgruppen zu erreichen und zu zeigen, wie die EU-Finanzierung zur Bewältigung gesellschaftlicher Herausforderungen beiträgt.

Die Validierungsdienste sind für die rechtliche Validierung und die finanzielle Bewertung von Begünstigten/Bietern zuständig. Sie setzen sich mit potenziellen Antragstellern in Verbindung und fordern Unterlagen an, die für die rechtliche und finanzielle Bewertung und die Ernennung des von der juristischen Person benannten Vertreters (LEAR) erforderlich sind. Wenn zu einem späteren Zeitpunkt Daten zu Ihrem PIC (z. B. Adresse, Rechtsform, Änderung des LEAR usw.) geändert werden müssen, stellt der LEAR den entsprechenden Antrag.

Ein Konsortium ist die Zusammenarbeit mehrerer Begünstigter in einem Antrag, die also gemeinsam an einem Projekt arbeiten. Es gibt verschiedene Formen von Konsortien, die von einer Reihe von Faktoren abhängen, von der Größe des Projekts über den Sektor, in dem Sie zusammenarbeiten, bis hin zu der Frage, ob Sie auf einer bestehenden Zusammenarbeit aufbauen oder ob Sie sich gerade erst kennengelernt haben. In einigen Aufforderungen zur Einreichung von Vorschlägen wird eine Zusammenarbeit verlangt und in den Aufforderungsunterlagen eine Mindestanzahl von Begünstigten festgelegt, während in anderen Aufforderungen Anträge mit nur einem Begünstigten zulässig sind.

Die Europäische Kommission unterstützt Fördermöglichkeiten durch Aufforderungen zur Einreichung von Vorschlägen. Die Aufforderung zur Einreichung von Vorschlägen enthält alle Informationen, die für die Einreichung eines Vorschlags erforderlich sind, und Sie sollten sie daher sorgfältig lesen. Der Text in der Aufforderung definiert unter anderem den Umfang, die angestrebten Ziele und Ergebnisse des Projekts sowie die Kriterien für die Förderfähigkeit und die Bewertung. Ihr Projektvorschlag muss den Anforderungen so genau wie möglich entsprechen. Der Wettbewerb um EU-Fördermittel ist groß und Ihr Projekt konkurriert mit anderen Projekten.

Wenn Sie eine doppelte Registrierung der Organisation feststellen (dieselbe Organisation wurde zweimal registriert), bitten Sie Ihren Beauftragten für die Rechtspersönlichkeit (LEAR), die Validierungsdienste über den Nachrichtendienst im Abschnitt "Meine Organisationen" des Portals für Finanzierungen und Ausschreibungen zu kontaktieren. Die Validierungsdienste werden alle identifizierten Duplikate mit einem Master-PIC verknüpfen. Wenn Sie nicht wissen, wie Sie Ihren LEAR kontaktieren können, lesen Sie bitte hier.